L’accompagnement de projets de changements d’organisation

Diverses évolutions vous incitent à revoir votre organisation. Nous pouvons vous aider à :
> faire l’état des lieux de votre fonctionnement, des points forts à conserver, des axes de progrès à envisager
> intégrer les enjeux de conditions de travail et la prévention des risques professionnels dans les projets
de changement d’organisation
> comprendre les facteurs de blocage ou de tension autour du projet et faire des propositions pour les solutionner
> prévoir la démarche de changement adaptée à votre contexte
> répartir l’activité entre services et personnes, optimiser le fonctionnement
> bien positionner le management (notamment l’encadrement intermédiaire) dans sa fonction et le doter d’outils
et de méthodes de management lui permettant d’exercer pleinement ses attributions
> transmettre, concevoir ou adapter les supports de gestion de l’organisation : processus, procédures,
suivi des temps,… (voir aussi rubrique gestion des compétences)

L’accompagnement de projets de changement d’espace de travail

Nous intervenons sur tous types de projets ayant des incidences sur l’espace : regroupements de services, déménagement, rénovation, construction de locaux… pour vous aider à trouver les bons compromis au bon moment entre vos contraintes budgétaires, les caractéristiques du bâtit et les besoins des utilisateurs futurs
de l’espace :
> définir la conduite de projet
> aider à l’élaboration de critères d’affectation des services et des personnes dans l’espace
> concevoir des locaux adaptés à l’activité réalisée.
> intégrer la prévention des risques professionnels dans l’élaboration du projet
> aménager les bureaux, ateliers, postes de travail

La gestion des compétences

Qu’il s’agisse de prévoir la bonne articulation entre évolutions de l’activité et de l’organisation et évolutions
de l’emploi (quantitatif & qualitatif), de gérer les départs massifs à la retraite et le vieillissement de l’effectif,
de concilier les besoins de l’entreprise avec le projet professionnel du salarié, nous sommes là pour
vous aider à :
> faire le diagnostic des enjeux et à définir votre politique RH
> identifier et accompagner l’évolution des métiers
> organiser la fonction RH : spécialiser la fonction ou la répartir au sein de la ligne hiérarchique, notamment en PME
> transmettre, élaborer, adapter les outils RH : référentiels de compétences, fiches de fonction, fiches d’entretiens professionnels,…
> mettre en place d'une stratégie formation & élaborer le plan annuel de formation
> concevoir un système de motivation et de reconnaissance : rémunération, intéressement, définition des parcours professionnels,...

L'accompagnement de l'évolution des métiers - L'exemple du métier de secrétaire

Les NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) transforment depuis plusieurs années le métier de secrétaire. Nous vous aidons à :
> prévoir, en concertation avec les personnes concernées (les secrétaires mais aussi les équipes), les évolutions
de l’organisation du travail possibles, revoir les processus de travail, la répartition des tâches (élargir la préparation
des dossiers, donner la possibilité de prise en charge de certains dossiers de A à Z,…), et trouver ainsi les marges
de manœuvre pour faire évoluer la fonction (vers des fonctions d’assistantes d’équipe, spécialisées, ou de direction)
ou une reconversion vers d’autres métiers
> envisager les modalités d’accompagnements pour les secrétaires (formation, tutorat, ordre de transfert des tâches), mais aussi pour les autres membres de l’équipe (formation aux NTIC, évolutions de contenu du travail, …)
> établir de nouvelles fiches de procédure, revoir les fiches de fonction et déterminer le niveau de classification adapté à la nouvelle fonction.

L’élaboration du document unique et du programme annuel de prévention

Nous vous aidons à :
> élaborer votre document unique pour la 1ère fois ou le mettre à jour,
> définir votre programme annuel de prévention des risques, le mettre en œuvre, évaluer ses résultats
> évaluer certains risques de manière plus approfondie : risques psychosociaux (stress, violences), TMS, manutentions, travail sur écran.

Le stress - Les risques psychosociaux

Nous réalisons des études et enquêtes sur le stress en entreprise permettant :
> d’identifier les facteurs de stress, les populations concernées, l’origine professionnelle ou non,
le niveau de stress, les liens éventuels avec les conditions de travail
> d’alimenter le document unique et le plan annuel de prévention des risques
> se doter d’indicateurs de suivi et de pilotage.

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Les TMS

Par l’analyse du travail, nous sommes en mesure :
> d’identifier les facteurs à l’origine des TMS et de proposer des mesures de prévention portant sur l’outillage,
la conception des postes ou de l’organisation, les conditions de travail ou la formation
> d’alimenter le document unique et le plan annuel de prévention des risques

Le cabinet fait partie des réseaux de consultants animés par d’une part par la CRAM BFC et d’autre part par l’ANACT et le réseau des Aracts sur les risques psychosociaux. Plusieurs rencontres par an sont organisées
et favorisent transfert de connaissances et échange sur les pratiques.